Ласкаво просимо на сторінках Міністерства закордонних справ Німеччини!

Консульські і правові питання (крім візових)

FAQ


Відділ з консульських і правових питань Посольства Німеччини надає своїм клієнтам численні послуги. З відповідною інформацією можна ознайомитися в нижче наведеному списку. Ці дані, не мають зобов’язуючої сили і Посольство не несе відповідальності за їхню достовірність. Вони ґрунтуються на відомостях, наявних у Посольстві на момент складання списку. Відділ з консульських і правових питань не може брати на себе функції правового чи адвокатського представництва. З питань, на які Ви не знайшли відповіді в матеріалах нижче, Ви можете звертатися до нас електронною поштою (див. Контакт з консульсько-правовим відділом нижче).

Адреси, робочі години, зв`язок

Контакт з консульсько-правовим відділом (крім візових питань) 

Бронювання співбесіди

FAQ

Станом на: Листопад 2023

З’ясування адрес в Україні  
Посольство загалом не може брати на себе завдань у з'ясуванні адрес.  У зв'язку з дією українського закону про захист персональних даних можливості пошуку адрес третіми особами критично обмежені. Тому пошук через Інтернет або соціальні мережі може бути більш перспективним.

1. Українські державні органи  
В Україні існує централізована система реєстрації. Кожна особа має право отримати інформацію в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП), які персональні дані щодо неї зберігаються в реєстрі. ЦНАП пропонує численні послуги, в тому числі такі, як паспортний та реєстраційний центри. Однак інформація про адреси, реєстрацію та зняття з реєстрації не надається третім особам з міркувань захисту персональних даних. 

2. Служба розшуку Червоного Хреста України  
Під час війни в Україні Служба розшуку Червоного Хреста зосереджується на пошуку членів сімей, зниклих безвісти внаслідок бойових дій. Надання інших послуг тимчасово призупинене. 
Адреса: м. Київ, вул. Євгена Чикаленка 30, 01024 Київ 
Телефон: 00380 44 235 01 57; 0 800 332 656
E-mail: national@redcross.org.uainternational@redcross.org.uainfo@redcross.org.ua 
Інтернет: www.redcross.org.ua  

3. Список громадян Німеччини у Посольстві в Києві 
Посольство Німеччини в Києві веде список готовності до надзвичайних ситуацій (ELEFAND), в якому громадяни Німеччини, які тимчасово або постійно проживають в Україні, можуть добровільно зареєструватися. З міркувань захисту персональних даних ці відомості, не можуть бути передані третім особам. Проте при відповідних запитах Посольство може проінформувати відповідну особу про те, що її розшукує інша особа або певна установа. Віідповідна особа на свій розсуд вирішує, чи встановлювати їй контакт із запитуваною стороною.

З’ясування адрес у Німеччині 
Німецькі дипломатичні представництва в Україні не відповідають   за з`ясування адрес осіб, які проживають в Німеччині. Для цього існують такі можливості:

1. Посольство та Генеральні консульства України у Німеччині
Для з`ясування адрес громадян України, які проживають у Німеччині, Ви можете звернутися до дипломатичних представництв України у Німеччині. Відповідні адреси Ви знайдете на веб-сторінці Посольства України в Берліні.

2. Бюро реєстрації громадян (Einwohnermeldeamt)
Якщо Вам відоме останнє місце проживання особи, яку Ви розшукуєте, Ви можете також звернутися  до Бюро реєстрації громадян відповідного населеного пункта і подати туди заяву на з`ясування адреси. Адресу Бюро реєстрації громадян Ви можете знайти в інтернеті.

3. Телефонні книги
Крім того, Ви можете спробувати з`ясувати адресу і номер телефона особи, яку Ви розшукуєте, через онлайн телефонні книги. Передумовою є згода особи, яку Ви розшукуєте на внесення своїх даних в телефонну книгу. Можливі оператори:

www.dasoertliche.de 
www.klicktel.de/telefonbuch 
www.dastelefonbuch.de 
www.teleauskunft.de

4. Перевірка адреси через німецьку поштову компанію „Post AG“ та через інших приватних операторів.
Ще однією можливістю є перевірка адреси через німецьку поштову компанію „Post AG“  або через одного з багатьох приватних надавачів послуг, адреси яких Ви можете знайти в інтернеті. Посольство Німеччини не дає гарантії за перевірку адрес через німецьку поштову компанію „Post AG“ та інших приватних операторів.

Всі дані у цій Пам’ятці базуються на знаннях та оцінках Посольства на момент складання тексту. Незалежно від ретельної перевірки інформації, її повнота і вірність, яка, зокрема, за цей час могла зазнати змін, не гарантуються.

З візових питань зверніться будь-ласка в візовий відділ

До німецьких представництв за кордоном часто звертаються за допомогою у випадках викрадення дітей за кордон. Починаючи з 01.01.2008 року між Україною та Німеччиною діє „Гаазька конвенція від 25.10.1980 року про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей”.

Викрадення дітей

Для опрацювання  довідки про перебування серед живих, будь ласка, забронюйте співбесіду  через cистему попереднього бронювання. Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів Німеччини. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.​​​​​​​ ​​​​​​​

Довідка про перебування серед живих підтверджує, що отримувач німецької пенсії  перебуває серед живих та надалі має право отримувати пенсію. Уповноважена особа має особисто посвідчити себе та власноруч підписати довідку.  

В рамках пілотного проекту "Електронна довідка про перебування серед живих" отримувачам німецької пенсії, що проживають в Україні, в перший раз у 2022 році було запропоновано подавати таке підтвердження у безпаперовому форматі за допомогою смартфона або планшета. Участь у такій процедурі є добровільною. Разом з електронним форматом і надалі пропонується подання довідки у паперовій формі. Отримувачі пенсії можуть самостійно обрати, яку процедуру використовувати. Подальшу інформацію Ви можете знайти за цим посиланням: www.rentenservice.de/DLN

Звертаємо Вашу увагу, що довідка про перетин кордону (Grenzübertrittsbescheinigung) подається офіцерові прикордонної служби на зовнішньому кордоні під час виїзду із країн Шенгенської угоди для того, щоб він поставив на нього штамп про виїзд (наприклад, коли Ви летите із Німеччини в Україну - в аеропорту під час проходження паспортного контролю, або на польському, словацькому чи угорському кордоні з Україною).

Якщо Ви не змогли цього зробити та вже знаходитесь в Україні, будь ласка, забронюйте співбесіду  та зверніться щодо підтвердження перетину кордону до консульсько-правового відділу Посольства.

Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів Німеччини. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.​​​​​​​ 

Кожна особа потребує окремого бронювання дати співбесіди та має прийти особисто. З собою потрібно мати:
- Довідку про перетин кордону (Grenzübertrittsbescheinigung)
- Ваш закордонний паспорт


Станом на: лютий 2024

Подання заяви на отримання довідки про несудимість в Німеччині 
Кожна особа, яка досягла 14-річного віку, може подати заяву на отримання довідки про несудимість. Існує як довідка для власних потреб (довідка про несудимість для приватних потреб), так і довідка для подання до офіційних німецьких установ (офіційна довідка про несудимість).

Право на подання заяви має тільки зацікавлена особа. Якщо така особа має законного представника, він має також право на подання заяви. Якщо зацікавлена особа є недієздатною, то тільки її законний представник має право на подання заяви. Зацікавлена особа та її законний представник не можуть подавати заяву на отримання довідки про несудимість через уповноважену особу (навіть якщо це адвокат).

Заявники, які проживають закордоном, можуть подати заяву безпосередньо в Федеральне відомство юстиції в м. Бонн. Заяву можна подати особисто або надіслати поштою (не факсом або електронною поштою). Подання заяви онлайн можливе тільки за наявності німецького посвідчення особи або дозволу на проживання з наявною онлайн-функцією посвідчення особи.

Для подання заяви поштою потрібно надіслати формуряр заяви на таку адресу: 
Bundesamt für Justiz
Referat IV 2
53094 Bonn

Формуляр заяви Ви знайдете на веб-сторінці Федерального міністерства юстиції Німеччини   

Заява повинна містити повні особисті дані зацікавленої особи та бути нею особисто підписана. Крім цього, має бути вказана поштова адреса для надсилання довідки про несудимість.

Особисті дані та підпис на формулярі заяви мають бути офіційно засвідчені. Таке офіційне засвідчення можна отримати в німецькому дипломатичному чи консульському представництві. Заявник повинен посвідчити свою особу паспортом. Розмір консульського мита за надані послуги можна знайти в переліку зборів та видатків.

Офіційне засвідчення відбувається в Посольстві Німеччини виключно після погодження дати співбесіди через систему попереднього бронювання Посольства:  Бронювання співбесіди 
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Після офіційного засвідчення потрібно самостійно надіслати формуляр заяви до Федерального відомства юстиції. Якщо на довідці про несудимість має бути проставлений апостиль, краще замовити його разом з довідкою про несудимість.  

Довідка про несудимість з України  
Якщо Ви мешкаєте в Україні, то можете подати заяву на отримання української довідки про несудимість у Міністерстві внутрішніх справ України (вул. Богомольця, 10, Київ) та в територіальних сервісних центрах  (ТСЦ) Міністерства внутрішніх справ України. Крім того, довідку про несудимість можуть видати закордонні представництва України.

Довідка про несудимість містить важливу інформацію про Вашу законослухняність і, зокрема, потрібна при прийнятті на роботу, вступі на державну службу або для пред'явлення компетентним органам при прийнятті в громадянство. З довідки про несудимість може бути, наприклад, з'ясовано, чи піддавалися Ви судовому переслідуванню та чи погашено судимість чи вона існує. В цій же довідці зазначається також, чи не оголошено відповідну особу в розшук.

Вся інформація у цій Пам’ятці базується на знаннях та оцінках Посольства на момент складання тексту. Незалежно від ретельної перевірки інформації, її повнота і вірність, яка, зокрема, за цей час могла зазнати змін, не гарантуються.

Шановні пані та панове! У зв’язку з нинішньою політичною ситуацією відділ Єврейської імміграції зачинений до подальших розпоряджень. Нове врегулювання - особлива процедура щодо України - для біженців…

Єврейська імміграція

Станом на: лютий 2024

Просте засвідчення або засвідчення з правовим роз’ясненням згідно німецького права є необхідним також і за межами Німеччини. Німецькі консульські службовці за законом покликані та уповноважені вчиняти такі правові дії (§ 2 Закону про консульську службу, KonsG). Документи з консульським засвідченням відповідають документам, що засвідчені німецьким нотаріусом (§ 10, абзац 2 KonsG). Розмір консульського збору визначається з 01.10.2021 року німецьким Федеральним законом про тарифи та особливою постановою про тарифи Міністерства закордонних справ Німеччини (AABGebV).

Просте засвідчення підпису 
Просте засвідчення здійснюється шляхом проставлення підпису у присутності консульського службовця. Для цього необхідна особиста присутність особи, підпис якої засвідчується. Консульський збір за засвідчення на заявах про вибір прізвища складає 79, 57 євро (після округлення – 80,- євро), у всіх інших випадках - 56,43 євро (після округлення – 56,- євро). У складних правочинах рекомендується попередньо надіслати електронною поштою текст заяви для перевірки.

Дату співбесіди можливо забронювати за таким посиланням:   Бронювання співбесіди  
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Засвідчення копій 
Для підтвердження відповідності   копії  до оригіналу  необхідно надати оригінал документа в Посольстві. Консульський збір за засвідчення копії одного документа складає 24,37 (після округлення - 24,- євро). 

Дату співбесіди можливо забронювати за таким посиланням:   Бронювання співбесіди  
Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Засвідчення підпису з правовим роз`ясненням 
Консульські службовці здійснюють засвідчення з правовим роз`ясненням за необхідності, тобто за наявності передбаченого законом обов`язку засвідчення з правовим роз`ясненням, що поширюється на німецькі правовідносини. При цьому вони

не конкурують з німецькими нотаріусами. Посвідчення документів з правовим роз`ясненням, яке вони здійснюють, є доповнюючою послугою, яка не може бути надана іншим чином. Консульські службовці діють на власний розсуд, керуючись службовими обов`язками і не забов`язанні вчиняти таке засвідчення, на противагу нотаріусам у Німеччині, які не можуть відмовити у засвідченні з правовим роз`ясненням без достатньої на те підстави. Засвідчення з правовим роз`ясненням потребує попередньої   підготовки тексту документа та індивідуального погодження співбесіди. При цьому можуть використовуватися тексти, підготовлені німецьким нотаріусом.

За кордоном часто подаються заяви на засвідчення підпису з правовим роз`ясненням у таких випадках, як визнання батьківства або отримання свідоцтва про право на спадщину.

Розмір консульського мита за надані послуги можна знайти в переліку зборів та видатків (адаптована версія: Україна).

Перелік зборів й видатків (адаптована редакція: Україна) дійсний з 01.07.2023 Ви знайдете тут

​​​​​​​​​​​​​​Пам`ятка

Будь ласка, надішліть повідомлення до консульсько-правового відділу Посольства через контактний формуляр, щоб дізнатися, чи можлива співбесіда. Ви потребуєте підтвердження про те, що Ви є…

Німецьке громадянство

На даний час в консульсько-правовому відділі працює тільки кризова команда і прийом відвідувачів проводиться лише частково. Заяви на отримання нового закордонного паспорта не приймаються. Громадяни…

Німецькі закордонні паспорти

З пенсійних питань, будь ласка, забронюйте співбесіду  через cистему попереднього бронювання. Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів Німеччини. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.​​​​​​​ 

Інформація / Питання:
Ви можете знайти багато інформації онлайн щодо державного пенсійного страхування в Німеччині.  
а також щодо отримання пенсій за кордоном
Конкретні запитання Ви можете надіслати  через контактний формуляр   німецького Пенсійного фонду. 

Подання заяви:
Ви проживаєте в Україні і хочете подати заяву на отримання німецької пенсії(наприклад, пенсія за віком, пенсія вдови, пенсія напівсироти)? Використайте для цього електронний формуляр заяви   німецького Пенсійного фонду. Таку заяву також можливо подати до Посольства. Будь ласка завантажте  відповідні формуляри, заповніть їх та повідомте про себе через контактний формуляр  консульсько-правового відділу для подальшого призначення співбесіди. Просимо не забути вказати Ваш контактний номер телефону.

Повернення пенсійних внесків:
Ви проживаєте в Україні і протягом життя працювали в Німеччині менше ніж 5 років? Ви можете повернути пенсійні внески через німецький Пенсійний фонд. Будь ласка завантажте відповідні формуляри, заповніть їх та повідомте про себе через контактний формуляр  консульсько-правового відділу для подальшого призначення співбесіди. Просимо не забути вказати Ваш контактний номер телефону.

Оподаткування пенсії:
Ви проживаєте за кордоном та лише отримуєте пенсію в Німеччині? З питань оподаткування Ви можете звернутися до фінансової установи міста Нойбранденбурґ, яка опікується питаннями отримувачів пенсії за кордоном.

Довідка про перебування серед живих (Lebensbescheinigung):
див. посилання "Довідка про перебування серед живих".






Здійснення та завірення перекладів у Посольстві виключається.

Відповідного перекладача в Німеччині Ви знайдете за посиланням.

Посольство не дає гарантій щодо змісту, якості або вартості перекладів.

Всі дані ґрунтуються на інформації та оцінках Посольства на момент складання тексту. Незалежно від ретельної перевірки Посольство не гарантує повноти і правильності даних, зокрема у зв'язку зі змінами, що відбулися після публікації,.


Федеральне Адміністративне Відомство (BVA) бере до уваги ситуацію в Україні і просить заявників, які мають конкретні труднощі, звертатися за вказаними телефонами гарячої лінії та за електронною…

Пізні переселенці

Станом на: Жовтень 2021

Із заявою про надання політичного притулку мають право звертатися лише особи, що знаходяться у Німеччині. Звернення із заявою про надання політичного притулку до Посольства Німеччини чи до консульства Німеччини не можливе.  Крім того, Посольство Німеччини, Генеральне консульство Німеччини у Донецьку (з тимчасовим офісом у Дніпрі) та почесні консули Німеччини у Львові, Одесі, Харкові та Чернівцях не можуть надавати жодної підтримки при зверненні із заявою про надання політичного притулку чи клопотанням про захист.  

 

Посольство і в 2024 році надає сприяння проєктам правозахисних організацій.

Проєкти із захисту прав людини

Інформацію щодо свідоцтва про народження та батьківьських прав згідно німецького законодаства Ви можете знайти за цим посиланням

Вам потрібне свідоцтво про право на спадщину або Ви бажаєте відмовитись від спадщини в Німеччині?

Компетентними органами з питань видачі свідоцтв про право на спадщину і прийому заяв про відмову від спадщини є суди у спадкових справах в Німеччині. Спадкоємці, з постійним місцем проживання в Україні, можуть звернутись з питань оформлення заяви про право на спадщину або для засвідчення заяви про відмову від спадщини в компетентне німецьке дипломатичне представництво.

​​​​​​​Пам`ятка

Інформацію щодо ввезення домашніх тварин в країни ЄС Ви можете знайти за такими посиланнями: Федеральне міністерство харчування і сільського господарства Німеччини   Державна служба України з питань…

Тварини - ввезення домашніх і диких тварин в країни ЄС

Інформацію, чи внесено відомості щодо Вашої особи в систему SIS, Ви можете знайти на веб-сторінці Федерального кримінального відомства (німецька, російська, англійська, французька, іспанська, арабська мови)


Укладення шлюбу в Україні або у Німеччині
Пам`ятка
Формуляр заяви на реєстрацію шлюбу в німецькому шлюбному реєстрі


Розірвання шлюбу
Пам`ятка

Станом на:  лютий 2024

В Центральному реєстрі іноземців (AZR) зберігаються актуальні персональні дані іноземців для німецьких установ, які займаються питаннями перебування іноземців та надання політичного притулку.

Заява  
За письмовою заявою відповідно до § 34 Закону про центральний реєстр іноземців громадянину безкоштовно надається довідка про збережені відомості щодо його особи. Щоб уникнути потрапляння персональних відомостей до сторонніх осіб, заява на отримання довідки  обробляється тільки після перевірки ідентичності громадянина. Відповідний формуляр заяви Ви знайдете тут:  Формуляр.

Посвідчення особи  
Необхідне посвідчення особи громадянина здійснюється шляхом засвідчення підпису на заяві. За кордоном засвідчення можуть здійснювати німецькі закордонні представництва, а також нотаріуси і установи країни походження. Якщо довідка видається представнику (довіреній особі), то має бути засвідчений підпис на довіреності. Потреба у засвідченні відпадає, якщо довірена особа є допущеним при німецькому суді адвокатом. Крім того, принагідно слід долучити копію паспорта, німецький переклад заяви і/або засвідчення підпису.

Заявники, які хочуть пройти процедуру перевірки особи у Посольстві Німеччини, мають особисто звертатися  в Посольство у Києві до консульсько-правового відділу (вул. Богдана Хмельницького 25, 01901 Київ).  Ви можете забронювати співбесіду через систему попереднього бронювання Посольства за таким посиланням: Бронювання співбесіди

Ви можете звернутися з Вашою заявою також до послуг почесних консулів. Співбесіда з почесним консулом погоджується попередньо за телефоном.

Розмір консульського мита за надані послуги можна знайти в переліку зборів та видатків


Схожі контенти

До початку сторінки